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◆2012年度第１回理事会議事録 　

議題
１）HAFH VIII展
＊展覧会コミッティー早川さんからの経過報告
　展覧会最終参加予定者はNYクラブ１７名、 J会員５名の計２２名。寄付のための小品のみの参加はNYクラブ２名、サポート会員２名の計４名、
　松窪英治さんの出品作品のサイズが規定オーバーであることに関してどうすべきか永野さん、渡辺さんの要望により、全員一致で容認
　ボランティア要請
　６／１５（金）ハンギングの手伝い　　　　　　　荒木、熊倉、早川、永野、松尾
　６／１５（金）レセプション時のワイン給仕　　　安部、越光
　６／１５（金）レセプションのつまみ用意　　　　金　Mi Jung、永野
　６／１６（土）お茶会の準備、執行　　　　　　　紅林、渡辺
　６／１６（土）ギャラリー当番１０：００〜１２：３０　　早川
　６／２３（土）ギャラリー当番１０：００〜１２：３０　　荒木
　６／３０（土）ギャラリー当番１０：００〜１２：３０　　松尾／１２：３０〜２：００　永野　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　６／３０（土）搬出、掃除、壁の釘後の修復　　　荒木、早川、永野
　セミナー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小林
　ダイレクトメール制作　　　　　　　　　　　　　上田
　プレスリリース書き（日本語）　　　　　　　　　小林
　プレスリリース書き（英語）　　　　　　　　　　小倉　
　お客様へのダイレクトメール送付　　　　　　　　小倉
　会員へのダイレクトメール送付　　　　　　　　　浅沼
　キャプション制作　　　　　　　　　　　　　　　早川
　J会員の作品郵送　　　　　　　　　　　　　　　永野、渡辺
　J会員の作品受付　　　　　　　　　　　　　　　渡辺
　震災募金係　　　　　　　　　　　　　　　　　　渡辺　　　　　　　
＊搬入　ハンギング　永野さんからの報告
　森岡浩二さんに手伝いを要請した。搬入時間をどうするか　　６／１４（木）午後４時から７時　　　　　　
　時間内に来られない場合は個人的に交渉して都合をつける事　決定ー了承　／　ハンギング　６／１５（金）午後１２時から　決定ー了承
＊レセプション　永野さんからの報告
　６／１５（金）６時から８時、飲み物は届けてもらう。つまみは紙皿を使わないでも済む、ごく簡単なものだけにする。
＊お茶会　渡辺さんからの報告
　６／１６（土）午前１１時から午後４時　（５時に片付け終了）お茶会の時に同時に行う募金の寄付先については、現在いろいろなところと話合いを進めている。どんな形にするか、いくつかの案を出した後、皆の意見を聞いて決めたい。　
＊セミナー　小林さんからの報告
　６月２３日（土）午後１２時から２時半　（３時に片付け終了）椅子２０個、プロジェクター予約済み。講師として由本みどり氏（日本の現代美術の専門　Associate Professor of Art History and Gallery Director, New Jersey City University　）を推薦
　小倉さんより、Rodney Dickson氏（アーティスト　日本を含む各国で活躍）を推薦。今回は由本氏にお願いする事にする　決定ー了承
　１時間のレクチャー、３０分の質疑応答、その後ワインと簡単なつまみで、懇親会。内容については、今回の展覧会の展示者に役立つ話という事でお願いする。日本語で話していただき、分からない人の為に、通訳出来る人をたてる。　　挙手ー承認
＊搬出　永野さんから報告
　６／３０（土）午後２時から３時（後片付け含む）この日に来れない人は、誰かをたてること。３時には完全に終了させること。日本への郵送は渡辺さん宅からヤマト運輸で行う。
＊DM制作　上田さんに代わり永野さんから報告
　受け取り先ー小倉さんにお願いする。最終日は午後２時と記入。多摩美のウェブサイトアドレスも入れる。英語チェックを竹田さんにお願いする。小品のみ出品する会員２名については、名前を入れるか確認。その場合、出品料に代わる。小額の寄付をお願いする。　決定ー了承
＊プレスリリース
　小倉さんから　日系の新聞等に広告を出来るだけ沢山出したい。小林さんから　過去７回の展覧会を経て，マンハッタンの天理美術館という、素晴らしい場所で行うまでに至ったHAFH展の今までの経緯と、今回、震災義援金を募るという目的の２点を入れることにする。
＊多摩美紹介文（英文）
　前回のハモンド美術館で使用したものを多少変えた文面にする。英文は竹田さんにお願いする。
＊キャプション　　
　透明のラベルにプリントして壁に直接貼る。プライスはプライスリストを別に作る。作家名、タイトル、メディウムのみ記入。　挙手ー承認
＊作家ステイトメント　竹田さんからの助言　
　アメリカでは、作家は自分の作品について必ず言葉での説明を求められる。ステイトメントが書けないようでは、こちらでの活動は出来ないくらいに考えた方がいい。勉強のために全員が作る事。　了承ー決定
　英訳が必要な人は、小倉さん経由で＄６０でお願いすることが出来るとのこと。
＊天理との最終打ち合わせ
　５月８日午後６時以降　　未確認ー保留
２）平成２４年度多摩美校友会助成金申請　　小倉さんからの報告
　今度の展覧会の会場費等で、＄１６００を申請する予定
３）多摩美校友会本部総会、懇親会
　６／２支部長懇親会、６／３本部総会に永野さんに出席してもらう
４）次回理事会日程　　
　展覧会の反省会も兼ねて行う。期日は未定（８月中旬）
５）その他　
　寄付の為の小作品の値段は＄４０か＄８０の二価格にする。フレームに入れない場合は、フィルム等で、カバーをかけること。
　親睦コミッティー越光さんから　J会員の松下哲雄さんが６月に来られる予定なので、展覧会途中反省会を兼ねて、中里スタジオにて、懇親会を開きたい。日にちは松下さんと相談の後お知らせする。

文責　荒木