議題１ 理事の理事会欠席について
下次会長より、従来は、「年４回の理事会のうち、２回無断欠席で理事の資格を失う。」という規約（規約第７条）だったが、今期から理事会が年３回に変更したので、それを受けて理事の無断欠席による理事の資格剥奪についても改制しなおす必要がある、との議題が持ち出された。
＊「年３回の理事会のうち、２回無断欠席で理事の資格を失う。」という提案にて、決議。
賛成−８名、反対ーなし．棄権ーなし 、で可決。
議題２ 交友会本部への名簿提出の対応
日本の交友会本部から２度、ニューヨーククラブのメンバーの名簿提出が求められた。それについてのニューヨーククラブとしての対応が話し合われた。
名簿提出の意図が何なのかが話あわれる。ニューヨーククラブメンバー内の、交友会本部の定める正会員の人数把握が目的であろう、という見解がなされる。配られたプリントにて、全員で交友会本部の会則の再確認。そして、ニューヨーククラブの会則の再確認。交友会本部とニューヨーククラブの会員の定義に違いがある事を認識。それらを踏まえた上で、交友会本部に提出する名簿に記載する個人情報について話し合う。理事の間では、ニューヨーククラブのメンバーの名前、卒業年、専攻の３点はニューヨーククラブにて、確認、名簿に記載するのは可能だが、それ以上の情報は（交友会の定める正会員か否かなど）はニューヨーククラブとしては、確認を取るのは困難という意見が多数。
＊「本部に提出する名簿に載せるメンバー情報は、名前、卒業年、専攻の３つにする。」という提案にて、決議。
賛成−８名、反対ーなし．棄権ーなし 、で可決。
なお、メンバー個人がその他の個人情報を交友会本部に提出したい場合は、ニューヨーククラブを通さず、直接、各々で交友会本部に情報を提出してもらう事になる。
議題3 ２００８年度活動計画
下次会長から、「Annual展は１年に１度ではなく、２年に１度でも良いのではないか？」との提案が出された。
＊Annual展は１年に１度するべきか否かの決議。
１年に１度−７名、２年に１度ーなし 棄権ー１名 、でAnnual展は2009年４月２日までにやることで可決。
また、展覧会コミッティは１人では大変な仕事なので、現コミッティ松窪氏をサポートしてくれるメンバーが必要だという意見がでる。安部氏、寺島氏が、展覧会コミッティのサポーター係として立候補する。
＊安部氏、寺島氏を展覧会コミッティのサポーター係として承認するか否か、の決議。
承認ー８名、反対ーなし 棄権ー０名 で、安倍氏、寺島氏の両氏が展覧会コミッティのサポート係として承認される。
今までのAnnual展が、Fine Artists 寄りのイベントである事に、デザイン科出身の人達から、不満の声があった事をふまえて、もっと、fine art 以外の科の人達でも、参加しやすい企画にしていくべき、という声があがる。そこで、以前支部コンテストの為に錬られた7 East での企画は、デザイン科の人も参加しやすい、素晴らしい企画であったので、あの企画をこのままなかった事にしてしまうのは勿体ない、という意見がでる。7 East の企画を練り直して、再度、池上氏に企画案を提出しようという案が出る。会場の下見等をして、追々、話し合いをして企画を詰めて行く事になる。
議題4 ７月１５日の親睦会について
７月１５日にある親睦会の事前打ち合わせ。
＊７月１日で参加希望の応募を締め切り、その後、買い出し係等を決める。
＊雨天中止の場合を考え、後に持ち越せるように考慮した上で買い出しをする。
＊当日、集合場所が見つけやすい様に、風船を１５個程、目印として設置する。
＊暗くなってからの事を考えて、キャンドルか懐中電灯が必要になるので用意。
＊夜は寒くなるので、その事をあらかじめ参加者に伝える。以上の事が話し合われ、決定。
以上、4つの議題が話し合われ、理事会は閉会。
文責ー久木田 成樹（書記）
|
