2年ぶりに総会でもあつまれました、コンピーフとキャベツのスープ、ズームからも参加

議題

１、2021年度総括 - 渡辺啓子
昨年度の行事を説明、一年を振り返る。
コロナ禍が続く中、恒例のHAFH展覧会が開催できた事、新しい会員と活気ある特別展覧会、セミナー、インパーソンでの会食などが出来た事は本当に良かった。
これからも、皆がそれぞれの担当の仕事を理解して協力しながら活気ある多摩美NYクラブを続けていきたい。
（１）2021年度総会議事録の承認、昨年度の総会議事録 - 渡辺啓子
挙手により承認
（２）2021年度　決算会計報告 - 永野みき
挙手により承認
（３）各コミッティからの報告（2021年度総括）
・メンバーコミッティの報告 - 安部よしえ: 現在の会員数や、新しい会員についての対応変更など。
・ウェブコミッティの報告 - 渡辺啓子、安井雪絵: HPアップデートは順調に進み、FBは特に展覧会時時アクセス数はとても伸びていてる。
・セミナー親睦コミッティの報告 - 渡辺啓子:俳句セミナー、近代美術館への鑑賞会など開催できた。
・展覧会コミッティの報告- 早川朋子/太田美奈子: 展覧会はテーマを決めての展覧会という事で、好評に開催できた。J会員からの展示方法などでの問題はあったが、今年から事前に対応できるようにしていきたい。
挙手により承認
２、2022年度新役員選挙
（２）2022度理事選出　　立候補、推薦の状況 - 松尾明子
渡辺啓子、永野みき、早川朋子、安井雪絵、小倉千恵、松尾明子、太田美奈子、安部よしえ、大貫麻美　（9名選出）
挙手により承認
（３）新理事による役員選出、　-松尾明子
　会長:松尾明子、副会長:渡辺啓子、書記:太田美奈子、広報:安井雪絵、会計:永野みき、会計監査:小倉千恵
挙手により承認
（４）コミッティ代表選出　立候補の状況 - 松尾明子
メンバーシップコミッティ：安部よしえ、ウェブコミッティ：HP / 渡辺啓子、永野みき　FB, SNS / 安井雪絵、大貫麻美
セミナー親睦コミッティ：会長、副会長 、展覧会コミッティ：早川朋子、太田美奈子
（5）会員からのコメント、質疑、質問
３、2022年度の活動予定　-渡辺
展覧会はじめ今年も色々な活動ができるようにしていきたい。予定表を校友会本部に提出した。
挙手により承認
４、会計による2022年度予算、助成金報告 - 永野
オンラインシステムや、SNSなどの活動費用を校友会本部に説明して予算案を提出した。
今年度は展覧会の会場費用の値上げ、円安など、助成金を頂いてもかなり厳しい状況にある。
挙手により承認
総会終了時間　5時40分、2~3分の休憩を挟んで第一回理事会に続く

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◆ 2022年度第1回多摩美校友会ニューヨーククラブ理事会
日時：2022年4月9日午後5時40分〜6時35分
場所：中里スタジオ及びzoom (ミーティングホスト：渡辺啓子)
理事：8名（順不同、敬称略）渡辺啓子、永野みき、早川朋子、安井雪絵、小倉千恵、松尾明子、大貫麻美、太田美奈子　
会員：立花もと子　オブザーバー：中里・竹田すみ子
議長：松尾明子、書記：太田美奈子

1, 前会長および新会長挨拶（要約）
渡辺啓子前会長：コロナ禍での会長としての仕事は予期できない大変なこともあった。しかしこれからも楽しく、感じたことや思いついたことを共有できる会になっていくことを願う。
松尾明子新会長：渡辺啓子前会長が副会長になったので、そのサポートのもと、頑張っていきたい。
2, 展覧会コミッティより報告（早川朋子）と今年度HAFH展の予定
・出展応募の締め切りが終わった今の段階で確認できる参加者数は19名（もしくは20名）である。
・規定を越えるサイズの出展に関しては“規格のサイズを越える作品が複数あった場合などは、規格サイズ内の作品に変えてもらったり、展示の際には他の作品を優先して会場をレイアウトし、規格サイズ外の作品は最後に後回しになる可能性がある”ことを展覧会コミッティがメールで本人に伝える、と決定された
・特別展に関して展示候補者は理事メンバー優先であるが、早めに決まっているとHAFH展の予定が立てられやすいため、これから理事会の都度、先倒しで希望者がいないか確認することとなった。（挙手―全員）
3,その他の案件
・小倉千恵より校友会専用ZOOMアカウントを新たに作ってこれからのオンライン活動を個人の負担なくしたいという提案この件に関しては小倉千恵が更なるリサーチをすることになった。また、年間費を通信費経費として100パーセントの助成金対称として本部に申請できないかの提案があったが、既に予算案を提出する時に本部へ伝えたと会計より報告があった。
・小倉千恵より提案があり、ギャラリーにお支払いしている会場使用料や多摩美本部からの助成金など、会計情報を部外者に漏洩しない、ということを改めて確認し合った。
・渡辺啓子、永野みきより来年の総会の日程を3月に変更したいとの提案があった。この案は年度末の理事会で日程を討議することをなった（挙手―全員）
・渡辺啓子、永野みきより提案、インスタグラム、ウェブ、フェイスブックコミッティーを一つにまとめ、名称をSNSコミッティ（渡辺啓子、永野ミキ、安井雪絵、大貫麻美）と変更する（挙手―全員）