開会宣言―下次副会長
２００７年度総括
（１）２００７年度第三回総会から今日までの会の歩みを中里会長が述べ、次に会員の自己紹介を行った。新会員盛岡氏から始まり会員全員が簡単な自己紹介をした。
（２）会員数、会員名簿報告−メンバーコミッティの松永氏欠席のため書記の永野が報告。
会員数は２００３年の１８名から現在の２３名迄コンスタントに増え続けている。そこにJ会員、サポート会員を加えると現在４７名が交友会のメンバーリストに載っている。（休会中の会員は含まない。）
（３）NYクラブウェブコミッティの報告ー渡辺啓子
ウェブは展覧会の記録、写真などで増々充実してきている。日本の交友会関係でリンクしてほしいサイトは誰でもウェブコミッティ迄知らせてほしい。元広島支部の中村さん、軽井沢の寺島さんのサイトなどにこれからリンクしてゆきたい。
（４）HAFH第４回展報告ー松窪英二
第４回HAFH展はミワサロンにて今年の１月〜３月までおこなわれ立体作品２点が売れた。美容院という場所柄、最高５００ドルぐらい迄の値段の作品でないと売りにくい。今後も機会があればまたミワサロンで展示をしたい。
池上氏は「グループ展だと色々な作家の作品を楽しむことが出来るので顧客からは評判が良い。以前クラフト作品を展示したいと申し出があったが、ファインアートの方が展示環境に合うので断っている。」と話があった。
（５）会計報告−越光桂子
2007年度の会計報告書のコピーを会員に配った。それを見ながら越光氏が収入、支出の説明をした。今年度への繰越金は＄2221.41。
２００８年度議題
(１)２００８年度予算案の承認
会計の越光氏から２００８年度予算案の説明を受けた。今年は親睦に力を入れるために補助金として２５０ドルを予算に組み入れた。全体の予算は予備費も含めて１７００ドル。＊承認：全員の挙手で承認された。
（２）規約の改正
副会長の下次氏から規約の改正の動議がだされた。各自に現規約と改正案規約のプリントを配った。
改正案／第６条 理事、役員の任期を１年とする。（現行は２年）この改正によってニューヨークに短期間滞在している会員にも理事、役員になるチャンスを与えることになる ＊決議 賛成１７名、反対なし。これによって理事、役員の任期は今年度から１年になった。
改正案／第７条 （１）定例理事会を年３回とする。（現行は４回）これも必要なら何時でも臨時理事会を招集出来るので理事の負担を軽くする為に１回減らす。＊決議 賛成１７名、反対なし。これによって本年度の定例理事会は３回、またその事実に基づき定例理事会を無断で２回欠席した理事はその職権を失うことになる。
改正案／第７条 （３）理事会は理事の中から「多摩美術大学ニューヨーククラブ」のPresident（会長）１名、Vice President(副会長)１名、Secretary（書記）１名、Treasure（会計)１名、Administrator（事務局長）１名からなる多摩美術大学ニューヨーククラブの５名の役員を選出する。役員の任期は１年とするが、次年度の総会において選出の手続きを得ての再選出は妨げられない。
２年前の規約改正で事務局長を排除したが，下次氏は「今回またその必要性を強く感じ再提出する。ただし今回の事務局は会員の名簿の管理から，実際に活動している会員の数を把握する為で大きな意味での事務局ではない」と指摘した。中里氏は「以前から自分も事務局の必要性を感じ、何度か動議を出したが，その度に否決された。全ての事務の総轄をするとなるとボランティアではなく、 それは雇ってお金を払ってしてもらう仕事である」と意見があった。＊決議 Member Administrator（会員事務局長）１名を役員のなかにいれて会員の連絡、活動を潤滑にする。
賛成：１５名、反対：なし，棄権：１名 これによって役員の人数は５名となる。 任期は第６条参照。
改正案／第７条（４）各役員の職務 Administrator（事務局長）は、会員（正、J会員、サポート会員）の名簿を管理し，会計と協力し現在の活動会員を把握する。新会員の入会受付業務を行う。会員へ連絡を担当する。
この改正案へは下次氏からもっとその業務をわかりやすくする為にMember Administrator（会員事務局長）という名前に変えると動議がだされた。 ＊決議 賛成１６名、反対 なし，棄権 １名。これによって新しい役員はMember Administrator（会員事務局長）とよばれる。
改正案／第７条（５）理事会は、年３回の定例会議を開き事業の計画、検討し実行する責任を持ち、次年度予算案を決議し総会での承認を得る。（現行は４回）臨時の理事会は何時でも招集出来るので，定例理事会の回数を１回減らす。これによって理事への負担を軽減する。 ＊決議 定例理事会を年３回にする。賛成：１７名、反対：なし これによって定例理事会は年３回となった。
改正案／第９条 本会の住所は会長宅におく。現在の規約では本会の事務局の住所は当面、中里斉氏宅に置くとあったが，これから会長が変わるたびに規約を変更せずに済む様このように変更する。＊決議 賛成１７名、反対 なし。
（３）理事の選出 自薦，他薦で８名の理事が選出された。＊承認 全員の挙手で承認された。
「安部よしえ、小倉千恵，久木田成樹、下次正一、寺島一恵、永野みき、松窪英二、渡辺啓子」あいうえお順、敬称略
（４）役員の改選 ＊承認 全員の挙手で承認された。
President/会長 下次正一、 Vice President/副会長 永野みき、Treasurer/会計 小倉千恵
Secretary/書記 久木田成樹、 Member Administrator/会員事務局 安部よしえ
（５）コミッティ代表の選出 ＊承認 全員の挙手で承認された。
Communication/Web Master（コミニケーション、ウェブマスター）渡辺啓子、永野みき、Public Relation 下次正一、渡辺啓子
Membership（メンバーシップ、グループメール） 松永 容央子、Seminar（セミナー）松窪英二
Exhibition（エクスビション）松窪英二、Hospitality（親睦）寺島一恵、熊倉亮介
（６）名誉会長
下次副会長から４年間会長を務めて下さった中里氏を「名誉会長」に推薦したいと申し出があり、全員一致で承認され、中里氏もそれを受託した。中里氏には会員から感謝の気持ちをこめて「胡蝶蘭の鉢植え」が送られた。
その後親睦会になり、池上さん手作りのごちそうを美味しくいただき、フリーマーケットは大盛況でNYクラブへの寄付金は１３５ドルでした。寄付して下さった会員の皆さん，購入して下さった皆さん，ありがとうございました。初めての試みだったサイレントオークションも会員からの小作品７点がオークションにかけられ、そのうち６点が買い上げになりその収益金の６０％（８１ドル）が会に寄付されました。美しい春の午後，有意義で楽しい総会でした。会場とお料理を提供して下さった池上様、本当にお世話になりありがとうございました。旧理事、旧役員の皆様御苦労様でした。新理事、新役員の皆様、これから宜しくおねがいします。
総会修了時刻（午後８時） 文責 永野みき（書記） |
