- 議題 -
（１）支部長懇談会（ZOOM）の報告
・会長渡辺からの報告: 2020年はパンデミックによる各校友会の活動の停滞が見られたが、NY支部は展覧会やセミナーなどの多くの活動報告ができてよかった。
・会計永野から助成金についての報告
（２）HAFH展詳細
・展覧会コミッティー、早川より報告：出品者数は個展を行う立花もと子をのぞく19人である。今回は俳句に関しての説明展示のスペースも必要となるので、小作品展の可能性（スペースの有無）は今の段階ではまだ未決定。
・ビジターの俳句応募、発表方式について：俳句の応募は会場に設置する紙に書く、FB校友会ページに投稿する、校友会Gメールで受け付ける、の３つの方式を取る。発表は小倉のデザインした紙（ステッカー？）にプリント、または手書きで書かれたものを作品横のキャプションのブランク部分に会員が貼ることで行う。
・10月2日（土）午後１−3時に俳句のセミナーを会場で行う。（挙手—多数）セミナーでは会場に展示された作品をテーマに講師の指導のもと、参加者に俳句を詠んでもらう。現段階では招く講師や俳句会は未決定だが、7月まで決まらなければ渡辺が取り決める（挙手—全員）
・展示作品の画像提出について：画像提出締切りは8月1日から8月21日まで延長。画像はFBで紹介して俳句を募ったり、写真付きのプライスリストを製作するために必ず期日までに提出のこと。
・その他の展覧会に関する詳細：（以下）

１) ダイレクトメール係：渡辺
２) プレス関係係：安井
３) 会員へのDM係：小倉
４) お客様へのDM係：小倉
５) プレスリリース係：渡辺、小林健
６) プレスリリース英訳係：中里
７) キャプション係：早川
８) 搬入、ハンギング係：アーロン、パク、白石などその他
９) 搬出、後片付け係：会場にいる全員
10) J会員作品の梱包係：会場にいる全員

 ・レセプションについて：画廊と相談の上詳細を決める。現段階で希望する日は9月25日（金）、第二志望は24日（木）、第三志望は23日（水）。音楽やパフォーマンスはなし。
（３）今後の予定確認
 特になし。何かあれば6月21日(月)１２：１５のzoomで話し合う