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◆ 2009-2010年　第４回理事会（総会準備会）　

日時：2010年3月5日　午後6時50分開始
出席者：小倉千恵、永野みき、パットン一恵、松窪英二、渡辺啓子(あいうえお順)
委任：安倍よしえ、下次正一、増永隆三、杉山ユミ　欠席届：曽根樹理
参加会員：越光桂子、建部沙織(J会員)、中里斉名誉会長　理事5名出席、委任4名、欠席届2名で理事会成立

久しぶりに中里名誉会長を迎えて2010年度総会準備を着々とすすめました。

議題1 　総会の日程の承認
事前に提案されていた総会予定日、4月10日(土)開催について。全員一致で承認された。
多摩美NYクラブ2010年度総会は４月10日午後４時より、中里スタジオにて開催される。

議題2 　総会での理事、役員、コミッティへのボランティア選出について
小倉さんから理事、役員の立候補は事前にメールで受付けてはどうか、と意見が出されその案について話し合われた。総会では承認、又は選挙を
すれば良いので、議事進行がスムーズになり会員の親睦に時間を使える様になる。また、当日総会に出席出来ない会員も理事になる事が出来ると
意見が一致。決議がとられ、全会一致で承認。

＊事前の立候補の方法はEメールのみとする。以前行なった事のある郵送による方法は、コスト、時間、手間がかかるので受け付けない。
＊他薦も受け付けるが、原則として本人の承諾を必ず得てから推薦する事。
＊役員、理事、コミッティの全てのポジションに事前立候補、他薦可能。
＊総会準備委員を別に設け、総会の進行、立候補者、推薦者からのメールの取りまとめをする。
＊理事の立候補者が11名以上の場合は選挙。
＊新役員は新理事によって総会で承認される。
＊コミッティは必ずしも理事を兼任する必要は無い。これにより、より多くの会員にNY会の運営に参加する機会が広がる。

役員：会長、副会長、書記、会計、広報
コミッティ：1ウェブサイト、2展覧会、3親睦、4メンバーシップ、5セミナー
2010年度総会準備委員には越光さんと小倉さんが立候補し、承認された。

議題3 　総会懇親会の内容について
＊ 毎回好評のフリーマーケットを開催する。収益の一部はNY会に寄付または全額寄付可能。
＊ フリーマーケットの出品の取りまとめは小倉さん。店番は総会当日にボランティアを募る。
＊ 大きな物の出品は事前に写真をブログに掲載する事が可能。
＊ 懇親会のコーディネーター(主に料理や飲み物の調達)に中里名誉会長と永野会長代行が立候補し、承認された。

議題4 　会員への総会開催の連絡方法。
前回同様Eメールのみで郵送はしない。全会一致で承認。メールの取りまとめは総会実行員が担当。

議題5 　武蔵野美術大学同窓会NY支部、女子美術大学同窓会NY支部の役員を総会に招待する提案に付いて。
中里名誉会長：2009年度の多摩美術大学NYクラブの行事や活動をから総括すると、NYクラブに連帯感が出て来ている。近年発足された他の美大NY支部に輪を広げて行くと言う意味で、総会に招いてはどうか。そこで決議が採られ、全会一致で承認。具体的には招待者リストを作成し数人に絞りこみ、
総会懇親会に招待にする。

議題6 　延期されたセミナー及び新年会の開催について
今回の企画は二度のやむを得ない延期に阻まれた為、講演者、セミナー・コミッティ及び会員の熱の覚めやらぬ内に是非開催したい方向で話し合わ
れた。総会前の3月中にするか、総会後の5月にするかに焦点が絞られ、全会一致で3月中に開催する事に決定。
＊ 2010年の新年会は時期的に不相応なので、総会懇親会に予算を合わせその分盛大にする。
＊ セミナーは平日夜に開催される事を鑑み、終了後はパーティでは無く講演者を囲んだ簡素な懇親会にする。
＊ セミナー・コミッティの意向としては、毎月一度のペースでセミナーが開催出来る様に企画を出して行きたい。
午後8時45分理事会終了。文責―一恵・パットン