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2007年 多摩美校友会第2回理事会

日時:2007年4月13日午後6時23分開始
場所:NYCoo ギャラリーにて。
出席者:理事9名 越光桂子、下次正一、中里斉、永野みき、西川敏子、増永隆三、松窪英二、横田総代、渡辺啓子
     委任状2名 池上美和子、六郎田美樹、会員1名 谷川摩理亜
  *理事11名出席で理事会が成立。あいうえお順 
*副会長の下次氏が議長として議事進行を担当。

議題
1、2007年度第1回理事会議事録の承認
今年の第1回理事会議事録を全員に配る。理事全員の挙手で承認された。

2、2007年度支部コンテストの結果報告
中里会長から支部コンテストの不採用通知の報告があった。
そこで来年度の支部コンテストの為にその企画コミッティを作ってはどうかと下次氏から提案があった。締め切りが迫ってきてから内容を検討するのではなく常に考えておくのはどうか、話し合った。
*決議:支部コンテスト企画コミッティを決めるー賛成11名、反対0名で成立。

具体的にコミッティのメンバーとして、増永隆三氏が代表となり谷川摩理亜氏、永野みきが補佐を勤める事を全員の賛成で決定。

3、昨年の広島展出品作品の返還
中里会長から作品が会員の返された。この際、作品の裏にはってあるベルクローのはずしかたの注意を受ける。

4、今年度の総会について
下次:今年はイーメールだけで会員に連絡をせずに郵送でも総会の案内を出し、出欠も事前に知らせてもらうようにしたい。

中里:いつも理事会などに参加する人が同じなので、今年の総会には沢山の会員に参加して欲しい。郵送で連絡するのはその為の一つのアイディアで、もう一つのアイディアは今年の総会をピクニックなどにして会員の親睦を深めるというのはどうか?その為に場所と日程を良く考えてきめる必要がある。

■場所
ここでそれぞれの理事から11の場所のアイディアがだされた。
DIA BEACON, Cloisters(Metropolitan Museum 別館), Storm King Art Center, Fulton Loading Park(under the Brooklyn and Manhattan Bridge)
Roosebelt Island Park, Metropolitan Museum and Central Park, Botanical Garden, Brooklyn Museum and Prospect Park, 渡辺会員宅
中里会長宅, NYCoo Gallery

一つ一つの場所について検討したが、遠距離、交通の便が悪い、公共のトイレが無い等の理由でなかなか良い場所が決まらなかった。横田氏からはやはりマンハッタンで集まるのが会員にとっては便利と意見があり、谷川氏からはみんなで集れて親睦が深まるのなら何処でも良いとの意見がだされた。

そこで NYCoo Galleryで一日だけの展覧会を含む総会をしてはどうかと云う案が出された。交通の便も良く、会員が自分の作品等を展示出来ることもあり、オーナーの渡辺氏が7月1日日曜日なら可能という話になった。

*決議:7月1日日曜日NYCoo Galleryにて総会をする案に賛成ー8名、それ以外の案で総会をするー2名、棄権ー1名
この決議により渡辺氏が諸事情を検討し、近いうちに返事をする事で決定。万が一事情によりNYCoo Galleryが使えない場合は再度場所の検討をする。

■総会の内容
下次:内容の検討の前に会員への郵送の案内のなかに総会の出欠だけではなく総会で討議される内容についても事前に知らせ、不参加の会員には討議の可否、及び会費を郵送で送ってもらうようにするのはどうか? また内容としては、規約の中に事務局長とあるが現在誰もその職になく機能していないのでぬいてはどうか?役員の任期が2年で続投可能で4年の任期が出来るが、それを2年で一応終わりにし、その2年後以降再任できることにしたらどうか?

渡辺:討議の議題として、これからNYクラブをどのような方向性で会をすすめてゆくのか、検討してほしい。

増永:親睦を期待して集まってきたのに展覧会の話ばかりで面白みがない会員もいると思う。

5、西川理事の退任について
西川氏から諸事情により理事を退任したいと要望がでた。全員の承諾で理事の退任を承諾。これによって西川氏が代表を勤めていたHospitality committee (親睦コミティ)に欠員が出た。
*決議:Hospitality committee の代表に増永隆三氏を推薦する 賛成10名、反対1名。
これにより増永隆三氏がHospitality Committee の代表に決まった。

6、欠員理事の立候補について
西川氏の理事退任により、理事1名が欠員になった。これにより次の理事会で補欠選出を行うのでそれまでに立候補をする人をメールで会員全員に知らせる必要がある。
*決議:補欠理事の選出を次回の理事会で行う為に会員全員にメールで知らせ立候補者をつのる。賛成ー11名。反対0名。

午後8時理事会終了。 文責ー永野みき

 
 

 

 

 

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